Propósito de las cuentas de control.

Las razones para mantener cuentas de control son las siguientes:

1. Verifique la precisión

Proporcionan una verificación de la exactitud de los registros realizados en las cuentas personales del libro mayor y el mayor. Es muy fácil cometer un error al publicar registros que pueden tener cientos de entradas. Las cifras pueden cambiar. Algunas entradas pueden omitirse por completo, por lo que una factura o transacción de pago no aparecerá en una cuenta personal como debería. Comparando:

o El saldo total en las cuentas por cobrar con un total de saldos individuales en cuentas personales en el libro mayor.

o El saldo total de la cuenta de los acreedores con el total de saldos privados en las cuentas en el libro mayor.

Puede identificar el hecho de que se han cometido errores.

2. Ubicación de los errores

Esto también puede ayudar en la ubicación de los errores, donde las cuentas de control de contabilización se realizan diaria o semanalmente, o incluso mensualmente. Si un empleado no registra una factura o pago en una cuenta personal, o comete un error de transacción, será una tarea tremenda localizar el error o los errores al final del año, por ejemplo, considerando cientos o miles de transacciones durante el año.

Al usar una cuenta de control, se puede hacer una comparación con los saldos individuales en un libro de ventas o compra para cada semana o día del mes, y el error se encuentra mucho más rápido que si las cuentas no existieran.

3. Para inspección interna

Cuando hay cuentas separadas de contabilidad de clerkship, la cuenta de control proporciona pruebas internas. La persona que registre los registros de las cuentas se usará como un cheque de otra persona que trabajará para escribir los registros de las cuentas y cuentas de compras y ventas.

4. Simplemente y rápidamente

para proporcionar los saldos de los deudores y acreedores más rápidamente para generar un saldo o saldo experimental. Se espera un solo saldo en la cuenta de control de manera simple y rápida que muchos saldos individuales en el libro de ventas o compras.

Esto también significa que el número de cuentas en el sistema de contabilidad doble puede mantenerse en un tamaño manejable, ya que las cuentas personales son solo cuentas memo, y las cuentas de control proporcionan las cuentas requeridas para un sistema de doble inicio de sesión.



Source by Randika Lalith Abeyinghe

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